Tisuće umirovljenika riskiraju gubitak njemačke mirovine: Jedan dokument odlučuje o isplati

Važna obavijest uskoro stiže na adrese brojnih korisnika njemačkih mirovina izvan Njemačke. Oni koji ne ispune propisanu obvezu u zadanom roku mogli bi ostati bez isplate, a u krajnjem slučaju i trajno izgubiti pravo na mirovinu.

Tijekom srpnja velik broj umirovljenika primit će službenu poštu vezanu uz ostvarivanje prava na njemačku mirovinu. Posebnu pozornost trebaju obratiti osobe koje žive izvan Njemačke ili kojima se mirovina isplaćuje na račun u inozemstvu, jer za njih vrijede dodatne administrativne obveze.

Riječ je o dokumentu poznatom kao potvrda o životu (Lebensnachweis), koji određeni korisnici moraju dostaviti nadležnim službama kako bi nastavili primati mirovinu bez prekida. Ako potvrda ne stigne u propisanom roku, isplata se privremeno zaustavlja.

Kontrola isplata za korisnike izvan Njemačke

Njemačko mirovinsko osiguranje, Deutsche Rentenversicherung (DRV), pojašnjava da se potvrda o životu traži isključivo od osoba koje imaju prebivalište u inozemstvu ili primaju njemačku mirovinu na bankovni račun izvan Njemačke.

Redovitu provjeru provodi služba Renten-Service tvrtke Deutsche Post AG, kojoj je zakonom povjerena zadaća utvrđivanja jesu li primatelji mirovina još uvijek živi. Cilj takvog sustava je spriječiti nezakonite isplate i prijenose novca na račune preminulih osoba.

Važnost ovih procedura dodatno raste zbog činjenice da se sve više njemačkih mirovina isplaćuje izvan granica države. Prema podacima DRV-a, tijekom prošle godine u druge zemlje svijeta isplaćeno je čak 1,7 milijuna mirovina.

Neke države imaju poseban status

Njemačka s pojedinim državama ima uspostavljen sustav automatske razmjene podataka o umrlim osobama. U takvim slučajevima korisnici mirovina najčešće ne primaju zahtjev za dostavu potvrde o životu jer nadležne institucije potrebne podatke razmjenjuju službenim putem.

Za ostale korisnike pravila ostaju nepromijenjena te je potrebno na vrijeme dostaviti valjanu dokumentaciju.

Kako pravilno ispuniti potvrdu

Umirovljenici koji dobiju zahtjev moraju pažljivo provjeriti sve osobne podatke navedene na obrascu. Eventualne pogreške potrebno je odmah ispraviti prije slanja dokumentacije.

Posebno je važno da potvrda sadrži vlastoručni potpis primatelja mirovine. Bez potpisa dokument nema pravnu valjanost i neće biti prihvaćen.

Osim potpisa, potrebna je i službena ovjera kojom nadležno tijelo potvrđuje da je osoba živa. Takvu potvrdu moguće je dobiti u državnim institucijama, gradskim upravama, uredima zdravstvenog osiguranja, bankama, bolnicama te župnim uredima.

Nakon ovjere dokument se mora poslati isključivo u izvorniku i fizičkom poštom. Slanje putem elektroničke pošte ili faksa ne smatra se pravno valjanim načinom dostave.

Postoji i digitalna mogućnost

Korisnicima je dostupna i suvremenija opcija podnošenja potvrde. Dokument se može dostaviti digitalnim putem preko sustava Postident.

Upute za korištenje te mogućnosti, kao i dodatna objašnjenja i videosadržaji, nalaze se u popratnom pismu koje umirovljenici dobivaju zajedno sa zahtjevom.

Ako se tijekom obrade utvrde nedostaci, poput izostanka potpisa ili nelogičnosti u podacima, nadležna služba kontaktirat će korisnika kako bi se nepravilnosti otklonile.

Rokovi su strogi, posljedice ozbiljne

Za dostavu valjane potvrde o životu umirovljenici u pravilu imaju vremena do početka ili sredine listopada.

Ako se taj rok propusti, Renten-Service automatski zaustavlja daljnju isplatu mirovine. Nakon toga korisnik još uvijek ima mogućnost ispraviti situaciju, ali mora reagirati najkasnije do kraja travnja sljedeće godine.

U slučaju da ni tada ne dostavi dokaz da je živ, posljedice postaju trajne. Njemačka mirovina tada se u cijelosti ukida te se korisnik briše iz sustava isplate.

Za sve koji primaju njemačku mirovinu izvan Njemačke, pravodobno ispunjavanje ove administrativne obveze ostaje ključan uvjet za nastavak redovite isplate.